Halftijds administratief medewerker onthaal / Portier

Word jij de wegwijzer van de MBS-site?

Je komt terecht op de mechanisch-biologische scheidingsinstallatie. Op deze site wordt jaarlijks 120.000 ton restafval uit de Kempense en Mechelse regio verwerkt tot een schone herbruikbare brand – en grondstof. Niet enkel de ophaalwagens van IOK en IVAREM komen hun restafval storten, ook het restafval van tal van andere afvalfirma’s wordt verwerkt op de site. Dankzij de portiers krijgt elke bezoeker een warm welkom en verloopt de toegang op wieltjes.

Wat ga jij doen?

Toegangsbeheer en ontvangst

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de site. Alle bezoekers zoals leveranciers, contractors, collega’s van andere sites, transportfirma’s, enzovoort, melden zich bij jou. Je zorgt voor een correcte registratie en geeft hun toegang tot de site.
• Je beheert de badges voor personeelsleden en externe firma’s.
• Je schakelt snel en verwijst bezoekers door naar de juiste collega. Ook de pakketjes en kleine leveringen neem je in ontvangst en bezorg je bij de juiste collega.

Administratieve taken

• Je staat in voor de ganse bediening van de weegbrug: registratie, opmaken van weegbonnen, enzovoort.
• Heeft een transportfirma een ecmr of een ander vervoersdocument nodig? Dan maak jij deze op.
• Je volgt de afvoerplanning dagelijks op. Hiervoor overleg je met de siteverantwoordelijke.
• Is er een melding van radioactief afval? Dan maak jij alle nodige administratie in orde met het FANC.

Ondersteunende taken op het terrein

• Ongeveer 1 keer per week controleer je steekproefsgewijs of aangevoerd afval voldoet aan de eisen. Hierbij ga je letterlijk met je voeten in het afval, op zoek naar materialen die er niet thuishoren. Ontdek je iets afwijkends? Dan stel je een non-conformiteitsrapport op en communiceer je dit met de leverancier.
• De site heeft een eigen bio-reactor voor de zuivering van afvalwater. Jij voert testen uit om de vooropgestelde kwaliteitsparameters te controleren en te waarborgen.

Je maakt deel uit van het portiersteam dat bestaat uit 3 personen. Aan het begin of het einde van je shift werk je alleen. Het middelste gedeelte van de dag werk je samen met een collega-portier. Je zorgt telkens voor een vlotte overgang van de shift met je collega-portier.

Wie ben jij?

• Je wil werken in een halftijds regime waarbij je de ene week 3 dagen werkt en de andere week 2 dagen. De ene week start je om 6u30, de andere week start je om 9u30.
• Jij bent het gezicht van onze installatie. Met jouw klantvriendelijke houding weet je elke bezoeker op zijn gemak te stellen.
• Jij weet structuur aan te brengen in de chaos. Verschillende taken combineer je moeiteloos en je houdt het overzicht in een drukke omgeving.
• Je bent assertief en durft op beleefde wijze bezoekers toegang weigeren indien nodig.
• Je werkt dan wel met ‘vuil’ maar je vindt werken in een schone en veilige omgeving erg belangrijk.
• Heb je een diploma secundair onderwijs? Top! Heb je geen diploma maar heb je wel enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job? Ook dan kan je in aanmerking komen.

Herken je jezelf hierin? En zijn onze KOERS-waarden (www.iok.be/onze-missies-en-waarden) jou ook op het lijf geschreven? Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie wij op zoek zijn!

Wat hebben we je te bieden?

• een halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• goede loonvoorwaarden (wettelijke baremaschalen C2 – C4) aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques van 8 euro
  • ecocheques
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioen
  • eindejaarstoelage
  • cafetariaplan met onder andere de mogelijkheid tot fietslease;
• een prima work-lifebalans met extra verlof – en feestdagen
• een werkplek waar je kan groeien en investeren in je persoonlijke ontwikkeling. We bouwen samen aan de toekomst, voor de Kempen en voor jou!.

Word jij onze nieuwe collega?

We zijn benieuwd naar jouw talent en ervaring, ongeacht je leeftijd, afkomst, genderidentiteit of fysieke beperkingen. Voel je je aangesproken door onze vacature? Aarzel niet en solliciteer ten laatste op 26 mei 2026.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

We doen een preselectie op basis van CV en motivatiebrief. Slaag je erin ons daarin te overtuigen van je enthousiasme en competenties, dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek op 4 mei in de voormiddag. Nadien volgt een Assessment Center dat in samenspraak met jou wordt vastgelegd.

Meer weten over deze boeiende job?

Neem dan contact op met Benny Eyckmans, tel. 0497 43 67 12. Voor praktische vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met onze personeelsdienst, tel. 014 53 53 08.